企業の運営において、物流と資金の流れは二つの重要な要素であり、在庫管理は物流管理の重要な実現手段です。在庫情報はMRPII（製造資源計画）を運用するための三つの基本要素の一つであり、その正確性は特に重要です。工業製造業においては、企業が生産・運営活動を行う際、資材の調達から始まり、その後これらの資材を倉庫に入れ、製造現場で取り出して生産を行います。完成品も倉庫に保管され、販売活動においては再び倉庫から製品を取り出します。この全過程で、様々な資材の受け取り、保管、出庫が在庫管理と密接に関わっています。したがって、在庫管理は資材の適時供給、合理的な在庫、回転の加速などの面で重要な役割を果たすだけでなく、資材の使用を効果的に節約し、製品コストを低減し、経済的利益を向上させることができます。

工業製造業のビジネスニーズと財務計算の要求を満たすために、現代の在庫管理システムが登場し、物流、資金流、情報流のプロセスを全面的に反映しています。このシステムは、企業内部の物料の移動プロセスを全過程にわたって追跡し、在庫管理情報を際立たせ、企業の在庫のコントロールと管理を強化します。システムの主要機能には、システム設定、購買受け入れ、在庫作業、在庫棚卸し、在庫報告書などがあります。

システム設定段階では、倉庫、保管位置、制御パラメータなどの基本資料の定義が提供され、初期在庫の入力もサポートします。これにより、その後の購買と在庫管理の基盤が固められます。購買受け入れ段階に入ると、システムは受領書の入力と保守を許可し、物料が検査を必要とするかどうかを確認します。検査が必要な物料はIQC（入荷品質管理）部門によって検査され、合格後に入庫されます。一方、検査が不要な物料は倉庫担当者によって直接入庫されます。購買検査機能は、購買受け入れ検査の監視、未検査の受領報告などの管理タスクをさらにカバーし、物料の品質とプロセスの規範性を保証します。

在庫作業に関しては、システムは全面的な出庫・入庫記録、在庫書類管理、移動伝票管理、廃棄伝票管理、生産材料の入力などの機能を提供します。移動機能により、在庫品をある倉庫の位置から別の位置に移動させることができ、廃棄伝票は損傷や期限切れの物品を処理します。生産材料伝票の管理は、生産に必要な物料の適時な配布を確保します。

在庫棚卸しは管理システムにおいて不可欠な部分です。在庫棚卸しを行う際、システムはまず棚卸し計画を作成し、関連する棚卸し表やカードを生成し、印刷機能を提供します。棚卸し担当者は実際の結果に基づいてデータを入力し、システムは自動的に在庫の過不足数量を計算し、在庫調整伝票を生成して、棚卸しでの過剰入庫と不足出庫を処理します。

最後に、在庫報告書機能は全面的な物料の出庫・入庫計画と監視、在庫警告報告、在庫検索、業務集計検索、物料分析報告などを提供します。物料の出庫・入庫計画には、購買と完成品の入庫計画、出庫計画、生産材料の領収計画が含まれます。在庫警告報告は、物料在庫が発注点を下回る、過剰に貯蔵されている、使用期限が近いなどの状況を含みます。在庫検索は、物料倉庫の在庫、集計検索、総合情報検索を提供します。業務集計検索は、物料移動、倉庫間移動、予約などの状況を含み、在庫物料分析報告は在庫回転率分析、在庫ABC分析、物料の年齢分析を含みます。

総じて、現代の在庫管理システムは、在庫管理プロセスを全面的に統合・最適化することで、企業の物資管理レベルを向上させ、生産と販売のスムーズな運営を確保し、最終的に企業により高い経済的利益を創出します。