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企業の運営効率を向上させる供給・販売システム:機能モジュールと活用ガイド
最終更新日:2024.08.30 アクセス数:159

企業の運営において、供給・販売システムは重要な役割を果たしています。このシステムは、企業の日常業務をサポートするだけでなく、作業効率と業務の柔軟性を大幅に向上させることができます。配分計画、販売および流通管理、アフターサービス、購買および販売報告などの機能があり、供給・販売システムは企業に強力な支援を提供します。特に、システムの基礎データ管理において、ユーザーは実際のニーズに応じて条項テンプレート(備考、要約、場所、理由コードなどの情報)を定義し、管理することができます。これにより、文書作成中に関連情報が発生した際に直接選択できるため、重複入力を避け、入力速度が大幅に向上し、全体的な作業効率が向上します。

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販売予算管理に関しては、供給・販売システムには予算入力、予算維持、販売計画の集計などの機能があります。計画部門は市場の状況に応じて次の段階の製品販売予算を作成し、資材需要計画(MPS)に正確な販売予測データを提供します。予算維持モジュールでは、ユーザーが履歴予算を検索し、未実施の計画を修正または削除し、確定した計画には実行フラグを設定できます。販売計画集計機能は、すべての関連計画を資材や期間ごとに集計し、集計報告書を生成します。これにより、複数の部門や担当者が協力して計画を編成し、業務フローのスムーズな進行を確保できます。

販売見積もり管理も重要です。システムは見積もり書の入力および管理をサポートし、ユーザーは以前のテンプレートを選んで新しい見積もり書を作成できます。システムは数量段階別および数量段階なしの2つの見積もり方式を提供し、顧客の地域や価格カテゴリーに基づいて自動的に割引を計算します。これにより、見積もりの正確性と効率が大幅に向上します。見積もり書管理機能では、ユーザーが見積もり書を検索、修正、確認でき、見積もりリストを出力してビジネス決定の支援を行います。

注文処理モジュールには、販売契約の入力、販売契約の管理、販売注文の管理、販売保証金の登録および配分、留貨単の入力および管理などが含まれています。ユーザーはシステムで注文の検索、修正、確認、精算、終了などの操作を行うことができ、注文処理の柔軟性と正確性を確保します。販売保証金の登録および配分機能では、顧客の販売保証金を具体的な注文の具体的な資材に配分することができます。留貨単は、顧客が商品を受け取る際に需要を確実に満たすための物品を予約するために使用されます。物品の出庫時には、システムは予約された物品の優先解放をサポートし、4種類の請求書発行方式(注文に基づく請求書、引き取り単に基づく請求書、出庫単に基づく請求書、手動請求書)をサポートし、さまざまなビジネスニーズに対応します。

販売決済機能では、異なる販売主体と決済形式に基づいて決済を商品、労務の2つの大分類、一般販売決済、零售決済、委託販売決済、分割払い販売の4つの大分類、さらに売掛金と売掛金なしの2つに分け、ブルー字、レッド字、返品および補充価格の決済単などに細分化されています。この分類方法は、企業がさまざまな決済状況を正確に処理し、財務処理の効率と正確性を向上させるのに役立ちます。

発運管理モジュールも重要で、発運計画の作成、発運書の入力および維持などの機能を含んでいます。ユーザーは販売注文に基づいて発運計画を作成し、発運数量や日付を調整できます。システムは販売注文の納品日と出荷の前倒し期間に基づいて予想出荷日を計算し、自動的に出荷計画を生成します。緊急の注文には、ユーザーが手動で出荷計画を作成し、重要な注文のタイムリーな処理を確保できます。

最後に、システムは一連の販売報告書の生成もサポートしており、これには製品販売集計表、製品販売明細表、販売月次統計報告書、月次出庫照合報告書、販売収益統計報告書、販売手数料分配統計報告書、運送費用決済リスト、販売手数料集計表などが含まれます。これらの報告書は、詳細な販売データ分析を提供し、企業が販売状況をリアルタイムで把握し、精度の高いビジネス決定を下すのに役立ちます。特に、販売手数料集計表では、販売手数料の明細を確認でき、販売員の業績評価の基準を提供します。


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