効率と利益率は、企業が商業分野で成功を収めるために重要な2つの要素です。企業は、必要な且つ有利可图なビジネスプロセスを可能な限り効率的に実行し、最低の運用コストを伴って企業の最適化利益を最大化することを望んでいます。このような効率と利益率のレベルを実現するためには、企業はビジネスプロセス管理戦略を拡張し、より先進で自動化された運営可视化と測定機能を含める必要があります。この思考方式は、全体的な決定をより良くすることができます。ERPシステムは、ビジネスプロセス管理ソフトウェアを提供して、会社がこのレベルの管理効率を実現することができます。このソフトウェアは、企業が効率的に企画、実行、および監視するビジネスプロセスを支援し、全体的な運用效率と管理レベルを向上させることができます。それは、複数の運用环节を管理するために共享データベースを使用します。この方法は、企業管理者がより全面的な視点を得ることができます。ERPシステムは、会社の運用状況をより全面に理解し、さまざまなビジネスプロセスから生成された各々の独立のレポートを同じソフトウェア内で管理する能力を備えています。これにより、データを簡単に統合して分析し、決策の効率と正確性を向上させ、会社の全体的な発展を促進することができます。

ERPシステムの目的は、会社のリソース（時間、資金、従業員など）の利用方法を最適化して効率を向上させることで、それにもとづいて利益率を上げることです。ERPシステムは、ビジネスプロセス管理ソフトウェアを提供して、会社がこのレベルの管理効率を実現することができます。このソフトウェアは、企業が効率的に企画、実行、および監視するビジネスプロセスを支援し、全体的な運用效率と管理レベルを向上させることができます。部門間の報告や指標は、同じ環境に統合されており、業務の状況やリソースの使用状況をより容易に全般的に理解することができます。このビジネスの視点から、重要な洞察を見つけることができ、どのようにプロセスを改善したり、より良い方法でリソースを利用してより高い成長を実現することがわかります。ERPシステムと適切なプランがない場合、リソースは表現が悪い戦略に投げ出されやすくなります。一方で、優秀なERPソフトウェア・プラットフォームは、企業がリソースを表現が悪い戦略から抜け出し、報酬の良い戦略に投入することができます。また、ERPシステムは、必要な情報やレポートをより早く見つけることができます。すべてが同じ場所に集中しているため、電子サインルーブルで検索やさまざまな業務アプリケーションを探し回ずに、核心データを見つけることができます； すべてはERPインターフェイスから直接アクセスして使用できます。